על מנת להקל על התהליך, יצרנו עבורכם שאלות ותשובות לצורך
הידידותיות של הפעילויות,
בהצלחה!
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
שאלות בנושא שימוש מערכת
*מה הלינק לכניסה למערכת?
www.shefi.org.il
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מה שם המשתמש שלי?
כתובת המייל אליה נשלחה ההזמנה (דוא"ל)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מה הסיסמה שלי?
סיסמא
ראשונית: 1234
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*האם אני חייב/ת להעלות את המסמכים למערכת?
רצוי, אך לא הכרחי בשלב זה
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מה הכוונה לשעות הפנויות שאני צריך/ה להגדיר במערכת?
השעות הפנויות במערכת הם למעשה השעות שאני פנוי לעבוד בהם
במסגרת שפ"י.
כל יום שיוגדר במערכת כיום פנוי – הוא יום שניתן לדווח עליו פעילות במסגרת שפ"י.
אם עבדתי בימים שאינם מוגדרים כימים פנויים, כיצד אני
מדווח/ת על כך במערכת?
ניתן להקליד שעות עבודה על ימים אלו, תוך מתן הסבר על ידי
המומחה בחלון הערות שייפתח.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*רשום לי "לא בוצע" בהזמנה שקבלתי?
יש ללחוץ על "לא בוצע" לפתיחת טבלת דיווח
פעילות.
יש ללחוץ על "הוספת שורה לביצוע" ולהקליד לפי הנתונים הנדרשים.
יש לשים לב שלאחר שעדכנתי שורת ביצוע יש ללחוץ על ה"לא בוצע"
שמופיע ליד שורת הדיווח עצמה ולוודא שנרשם ל"בוצע"
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*היכן ניתן לדווח על הנסיעות?
הנסיעות מחושבות
באופן אוטומטי ואין צורך לציין ק"מ.
בכל שורת דיווח יש להזין את מקום הפעילות הרלבנטי אשר לפיו יבוצע חישוב
הק"מ.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*האם ניתן לערוך דיווח שהזנתי?
לא ניתן לערוך דיווח.
ניתן למחוק דיווח קודם ע"י לחיצה על [מחק שורה] ולהקליד חדש דיווח חדש במקום.
במידה והדיווח כבר אושר במערכת ע"י הרפרנט,
לא ניתן לבצע את המחיקה.
כיצד ניתן לדעת האם אושרו הדיווחים שלי
בכל שורת דיווח יש עמודת "אישור רפרנט"
ו"תאריך אישור רפרנט". כל דיווח שיאושר עד ה-23 לחודש ייכנס לדוח השכר
החודשי
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*האם ניתן לתכנן עבודה קדימה?
רצוי לתכנן את העבודה. כך ידעו במטה שפ"י כי השעות
המוקצות מתוכננות להיות מבוצעות. ניתן להוסיף שורת ביצוע עבור ביצוע עתידי אך לא
ניתן להפוך את הדיווח ל"בוצע".
רק כאשר יגיע התאריך, ניתן המערכת תאפשר ללחוץ על כפתור ה"לא בוצע" ולהפוך
ל"בוצע" כך שהדיווח יישלח לאישור הרפרנט.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*איך אני יודע/ת אם התווספו לי הזמנות חדשות למערכת"
כל הזמנה שמוקלדת ע"י המינהלת באדיוסיסטמס למערכת
נשלחת בעבורה מייל התראה שממתינה למומחה הזמנת עבודה במערכת.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*לא קבלתי מכם הזמנת עבודה. מדוע?
יש לפנות לאיש הקשר שלך בשפ"י ולוודא כי אכן נשלחה
עבורך הזמנת עבודה
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*אמרו לי שיש לי הזמנת עבודה אך לא קיבלתיה. מדוע?
יש לבדוק בתיקיית "ספאם"/ "דואר זבל"
של המייל האם התקבלה הזמנה אוטומטית מהמערכת
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
שאלות בנושא תשלומים
*מהו התעריף לשעה?
יועצים 120 ₪ /
מומחה בוועדות 170 ₪ / מומחים אחרים 175 ₪
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מהו מספר תיק הניכויים של אדיוסיסטמס?
923294508
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מהי הכתובת לשליחת החשבונית?
יד חרוצים 11 אזה"ת פולג נתניה ת.ד 8859 מיקוד
4250511
בעבור מי לרשום את החשבונית
עבור אדיוסיסטמס בע"מ (לידי צוות שפ"י)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*היכן אני יכול/ה לראות את פרטי הסכומים של החשבונית שאני
צריך לשלוח?
תחת
לשונית "חשבוניות" במערכת הדיווחים שלך תוכל לראות את הפירוט עבור כל
חודש
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מתי נשלחת דרישת תשלום?
כל חודש
בין 10 ל13 עולה סכום הדרישה למערכת שלך
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*האם להוסיף מע"מ על הסכום בדרישת התשלום?
עוסק פטור - אין להוסיף מע"מ.
עוסק מורשה - יש להוסיף מע"מ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*כיצד ניתן לשלוח את החשבונית?
חשבונית ניתן לשלוח בדואר רגיל. מומלץ בדואר רשום/ דואר
אקספרס/ דואר 24
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*בעבור אלו שעות מקבלים תשלום חודשי?
כל דיווח שמאושר במערכת על ידי הרפרנט עד ה-23 לכל חודש
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
*מתי מעבירים את התשלום? היכן ניתן לראות את התלוש?
שכירים - השכר מועבר כל 10 לחודש בהעברה בנקאית והתלוש
נשלח למייל בהתאם.
עצמאיים – בהתאם לקבלת החשבונית מהעצמאים
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
תודה,
צוות מינהלת שפ"י, אדיוסיסטמס
|
©